Data availability and quality: the keys to financial transformation

There are many motivations for a Finance transformation project, but regardless of the reason, they all require improving data processing. What will it take to help the finance department meet its current challenges?

What kinds of projects does Axway Financial Accounting Hub enable?

With new agility requirements, finance departments face many challenges, such as:

1. Optimization, automation of O2C and P2P processes
2. New standards and regulations: IFRS 15 and 16 for example, but also VAT Group and electronic invoicing
3. the transition to the cloud and SaaS mode
4. managing the obsolescence of existing ERP solutions and consolidation tools

All these projects involve migrations, adding new software components, and rethinking the finance information system to make it more agile – some would say less monolithic, and more autonomous from the IT department – as well as enabling more leveraging of data. These are typically the possibilities that a financial and accounting hub brings to a finance information system. We therefore act as a facilitator for finance information system transformation projects.

What does Axway Financial Accounting Hub bring to a finance ERP migration project?

Finance ERP migration projects are often very demanding, whether or not the client changes vendors, stays on-premises, or moves to the cloud.

To make the most of the change and the new functionalities available, customers have to update their account plans, accounting rules, analytics, aggregation criteria, etc. At the same time, all the back-office applications must be connected to the new system and the existing data migrated.

That represents a lot of integration work, which unfortunately is often underestimated.

Analysts expect that 40% of ERP implementations will underachieve as a result of underinvestment in integration by 2025. In this context, Axway Financial Accounting Hub provides turnkey functionality that accelerates projects, reduces risk and cuts costs in half, and increases data quality and overall agility.

How would you describe Axway’s Financial Accounting Hub solution in a few words?

AFAH is a financial and accounting hub. It allows the company’s finance department to regain control over the data that enters and leaves the finance information system. It allows them to produce, use, and share quality data while ensuring the traceability and justification of the processes carried out.

Axway Financial Accounting Hub offers simplified connectivity to the various producers and consumers of data, data transformation based on accounting rules, auditing and data recycling tools, as well as configuration and supervision services for financial and accounting data flows.

En français: Disponibilité, qualité des données, clés de la transformation finance

Les motivations d’un projet de transformation Finance sont nombreuses et nécessitent toutes d’améliorer le traitement des données. Comment aider le Département Finance à relever ses défis actuels ?

Quels sont les types de projets sur lesquels vous intervenez ?

Avec de nouvelles exigences en matière d’agilité, les directions financières sont confrontées à de nombreux défis, quelques exemples ci-dessous :

1. Optimisation, automatisation des processus O2C et P2P,
2. Prise en compte de nouvelles normes et réglementations : IFRS 15 et 16 par exemples, mais aussi Groupe TVA et la facturation électronique,
3. le passage au cloud et au mode SaaS
4. la gestion de l’obsolescence des solutions existantes ERP et outils de consolidation par exemple.

Tous ces projets passent par des migrations, l’ajout de nouveaux composants logiciels nécessitent de repenser le Système d’information Finance pour le rendre plus agile, certains disent moins monolithique, plus autonome vis-à-vis de l’IT, et permettre un effet de levier sur les données.

Ce sont typiquement les possibilités qu’apporte un hub financier et comptable dans un système d’information Finance. Nous intervenons donc comme facilitateur des projets de transformation du SI Finance.

Concrètement, qu’est-ce que AFAH apporte à un projet de type migration ERP finance ?

Les projets de type migration ERP Finance, que le client change d’éditeur ou non, on-premises ou cloud, sont souvent très lourds pour les clients.

Pour tirer le meilleur parti du changement et des nouvelles fonctionnalités disponibles, les clients mettent à plat leurs plan de compte, leur règles comptables, les axes analytiques, les critères d’agrégation, etc. En même temps, il faut brancher l’ensemble des applications back-office sur le nouveau système et y migrer les données existantes.

Il y a donc un gros travail d’intégration à accomplir, qui est malheureusement souvent sous-estimé.

Les analystes prédisent que d’ici 2025, 40 % des mises en œuvre d’ERP ne donneront pas les résultats escomptés en raison du sous-investissement dans l’intégration. Dans ce cadre, Axway Financial Accounting Hub apporte des fonctionnalités clés en main qui permettent d’accélérer les projets, de diminuer les risques, les coûts d’un facteur 2 et d’augmenter la qualité des données et l’agilité de l’ensemble.

Comment décrieriez-vous votre solution en quelques mots ?

AFAH est un hub financier et comptable. Il permet à la Direction Financière de l’entreprise de reprendre le contrôle sur les données qui rentrent et qui sortent du système d’information finance. Il leur permet de produire, utiliser et fournir des données de qualité tout assurant la traçabilité et la justification des traitements effectués. Il offre une connectivité simplifiée aux différents producteurs et consommateurs de données, une transformation des données basée sur des règles comptables, des outils d’audit et de recyclage des données, ainsi que des services de configuration et de supervision des flux de données financières et comptables.