Digital Finance

Infobesity is on your doorstep. Adopt a new diet for your financial and accounting data

API growth

A risk in being overly eager to ride the wave of digital transformation is that finance departments could well end up victims of a data tsunami.

The finance department is a natural receptacle for huge volumes of data. Its strict protocols oblige it to process and reprocess vast quantities of data to feed an ever-increasing number of reports, be they regulatory, such as CSR, or management reports.

On the one hand, the company’s business lines want to be able to rely on finance experts and their data to make decisions and optimize the smooth running of their respective activities. They expect the Finance and Accounting Department to become a trusted partner.

On the other hand, the finance department is overloaded with more and more data produced by a plethora of systems that follow different formats, standards, and objectives.

For each data requirement, a specific factory is set up. Each of these relies on ad hoc interfaces, specifically formatted data, spreadsheet-based transformation programs, scripts and, ultimately, a lot of manual work, with very little capacity for traceability, checks, and corrections.

It’s time for a change of regime! And time to rely on an accounting and financial hub which will centralize all interfaces, transformation rules, controls, audit trails, etc., and finally enable consistent, high-quality data to be exposed to all target functions: from regulatory consolidation to reporting, or planning and analysis to data lakes.

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Version française

L’infobésité vous guette. Adoptez un nouveau régime pour vos données financières et comptables

À trop vouloir surfer la vague de la transformation digitale, la direction financière pourrait bien se retrouver victime d’un tsunami de données.

Le département finance est le réceptacle naturel d’énormes volumes de données. Ses fonctions régaliennes l’obligent à traiter et retraiter quantité de données pour alimenter toujours plus de reporting qu’ils soient réglementaires comme le RSE ou de gestion.

Parallèlement les métiers de l’entreprise, souhaitent pouvoir s’appuyer sur les experts de la finance et leurs données pour prendre des décisions et optimiser la bonne marche de leurs activités respectives. Ils attendent de la Direction financière et comptable qu’elle devienne un partenaire de confiance.

De son côté, la direction financière récupère toujours dans l’urgence toujours plus de données produites par des systèmes hétérogènes, suivant des formats, des standards et des objectifs différents.

Pour chaque besoin de données, c’est une usine spécifique qui est mise en place. Chacune d’entre elles s’appuie sur des interfaces ad hoc, des données formatées spécifiquement, des programmes de transformation à base de feuilles de calcul, de scripts et finalement beaucoup de tâches manuelles, avec très peu de capacité de traçabilité, de contrôles et de corrections.

Il est temps de changer de régime ! Et de s’appuyer sur un hub comptable et financier qui va centraliser l’ensemble des interfaces, des règles de transformation, des contrôles, des pistes d’audit, … et permettre, enfin, d’exposer des données cohérentes et de qualité à l’ensemble des fonctions cibles : consolidation réglementaire, reporting, planning et analyse, data lake…

Key Takeaways

  • As finance departments embrace digital transformation, the surge of data could overwhelm them, potentially hindering their operations.
  • Finance departments deal with diverse data from various systems, causing inefficiencies due to manual processes and lack of consistency.
  • Companies expect finance departments to evolve into trusted partners for informed decision-making and operational optimization.
  • Implementing a centralized accounting and financial hub can streamline data processing, enhance data quality, and serve various functions effectively.