Two weeks ago, I had the opportunity to attend the “Future of Conso” event at the Ritz, Place Vendôme, in Paris. The venue was very nice but the topic – the future of consolidation – is of great concern to all the “consolidators” of major global groups such as TotalEnergies, LVMH, or Danone.

What’s next after SAP BFC end of support?

For more than 15 years, many large companies have been using SAP BusinessObjects Financial Consolidation (BFC) to provide their consolidation reports.

Year after year they have built a solution that works, that is stable and efficient. And with SAP ending support for BFC in 2027, they now have to figure out a new solution. As we say in France, « on sait ce qu’on perd mais jamais ce que l’on gagne » (“we know what we’re losing but never what we’re getting”).

They already know the path to their future solution will be difficult, long, and expensive.

Plenty of actors like Onestream, Board, Wolters Kluwer, Fluence Technologies, Amelkis, Insightsoftware, Oracle, Lucanet… are prepared to step in as possible successors.

Those new tools will come with many more features and the ability to process and analyze financial data. At the end of that journey is the promise that it will be more efficient and provide many more insights to the business.

But there are many obstacles along the way.

Challenges of a consolidation migration

One of the biggest obstacles when moving from a long-trusted consolidation solution is the integration and migration of data. Typically, this part accounts for about 40% of the project in terms of costs and workload.

And what has been developed iteratively and manually over the years must now be available immediately and generate the data through transparent and auditable processes.

An enterprise of this scale has to consolidate data every quarter – sometimes even more frequently – from hundreds of business entities.

For the last 15 years, they would add from time to time a new subsidiary, or a new regulation, requiring the IT department to build a new interface. The result is dozens of interfaces, which are black boxes for the finance team that’s forced to manage data extraction, transformation, and load.

Forget about existing integrations.

As soon there is a new target, all these interfaces must be rebuilt from scratch since they are dedicated to the former environment and developed using an IT language that offers no clues about transcoding, normalization, and enrichment.

Think about migrating data from the legacy solution

On the other hand, customers will have to migrate the data being stored within their consolidation solution (i.e., BFC) to their new solution. In doing so, they need to:

• control the quality of data,
• enrich data,
• adapt to new expectations (i.e. change in granularity),
• and adopt the format of the new solution.

Those two sub-projects alone (integration + migration) will end up representing about 40% of the global project. In our experience, nobody really has a clear assessment of the scale of the work involved, leading to major frustrations by the end of the project.

Simplify integration workload with Axway Financial Accounting Hub

The Hub logic and the use of half-interfaces reduce the cost and burden of developing and testing the interfaces. Moreover, these interfaces are designed in low-code mode directly by the Finance department.

In addition, regardless of the solution you’re eying to replace BFC, using Axway Financial Accounting Hub can help manage the data migration, whether your data originates in an ERP or in BFC. AFAH will allow a reduction of 30% of this workload, accelerating the migration project.

Axway Financial Accounting Hub helps reduce finance information system complexity, with new features that increase operational excellence, business agility, and data reliability for your consolidation team.

With the ability to connect to any data source or target, you’ll enjoy complete audit trails, intercompany processing and reconciliation, and end-to-end submission control and monitoring.

Moving from BFC? Let Axway Financial Accounting Hub give you a boost.

Version française

Consolidation financière : Profiter de la transition pour améliorer les intégrations et augmenter la qualité des données

Il y a deux semaines, j’ai eu l’occasion d’assister à l’événement “Future of Conso” au Ritz, Place Vendôme, à Paris. Le lieu était très agréable mais le sujet – l’avenir de la consolidation – concerne tous les “consolideurs” de grands groupes mondiaux tels que TotalEnergies, LVMH, ou Danone.

Fin de support SAP BFC, et après ?

Depuis plus de 15 ans, de nombreuses grandes entreprises utilisent SAP BusinessObjects Financial Consolidation (BFC) pour produire leurs rapports de consolidation.

Année après année, elles ont construit une solution qui fonctionne, qui est stable et efficace. Avec la fin du support de BFC par SAP en 2027, elles doivent maintenant trouver une nouvelle solution. On sait ce qu’on perd mais jamais ce que l’on gagne.

Elles savent déjà que le chemin vers leur future solution sera difficile, long et coûteux.

De nombreux acteurs comme Onestream, Board, Wolters Kluwer, Fluence Technologies, Amelkis, Insightsoftware, SAP, Oracle, Lucanet… sont prêts à prendre la relève.

Ces nouveaux outils offrent beaucoup plus de fonctionnalités et de capacités de traitement et d’analyse des données financières. Au bout de ce voyage, il y a la promesse d’une plus grande efficacité et d’une meilleure compréhension de l’activité de l’entreprise.

Mais le chemin est semé d’embûches.

Les challenges de la migration de la consolidation

L’intégration et la migration des données constituent l’un des principaux obstacles à la remise en question d’une solution de consolidation éprouvée de longue date. En général, cette partie représente environ 40 % du projet en termes de coûts et de charge de travail.

Comme la nouvelle solution exploitera les données financières, la qualité des données est une condition sine qua non. Et ce qui a été mis au point de manière itérative et manuelle, au cours des années, doit maintenant être disponible immédiatement et générer les données via des processus transparents et vérifiables.

Une entreprise de cette envergure doit consolider chaque trimestre – parfois même plus fréquemment – des données provenant de centaines d’entités commerciales.

Au cours des 15 dernières années, elle ajoutait de temps à autre une nouvelle filiale ou une nouvelle réglementation, ce qui obligeait le département informatique à créer une nouvelle interface. Il en résulte des dizaines d’interfaces qui sont autant de boîtes noires pour l’équipe financière qui doit gérer l’extraction, la transformation et le chargement des données.

Oubliez les intégrations existantes.

Dès qu’il y a une nouvelle cible, toutes ces interfaces doivent être reconstruites à partir de zéro puisqu’elles sont dédiées à l’ancien environnement et développées à l’aide d’un langage informatique qui n’offre aucune indication sur le transcodage, la normalisation et l’enrichissement.

Pensez à migrer les données de la solution existante

D’autre part, les clients devront migrer les données stockées dans leur solution de consolidation (c’est-à-dire BFC) vers leur nouvelle solution. Ce faisant, ils devront

• contrôler la qualité des données,
• enrichir les données,
• les adapter aux nouvelles attentes (changement de granularité),
• et adapter le format de la nouvelle solution.

Ces deux sous-projets (intégration + migration) représenteront à eux seuls environ 40 % du projet global. D’après notre expérience, personne n’évalue vraiment l’ampleur du travail à accomplir, ce qui entraîne de grandes frustrations à la fin du projet.

Simplifier la charge de travail d’intégration avec Axway Financial Accounting Hub

La logique de Hub et l’utilisation de demi-interfaces permet de diminuer les coûts et la charge de développement et de test des interfaces. De plus, celles-ci sont conçues, en mode low-code, directement par le département Finance.

Par ailleurs, quelle que soit la solution envisagée pour remplacer BFC, l’utilisation d’Axway Financial Accounting Hub peut aider à gérer la migration des données, qu’elles proviennent d’un ERP ou de BFC. AFAH permet de réduire de 30 % cette charge de travail, ce qui accélère le projet de migration.

Axway Financial Accounting Hub contribue à réduire la complexité du système d’information financière, avec de nouvelles fonctionnalités qui améliorent l’excellence opérationnelle, l’agilité commerciale et la fiabilité des données pour votre équipe de consolidation.

Avec la possibilité de se connecter à n’importe quelle source ou cible de données, vous bénéficierez de pistes d’audit complètes, de traitements et rapprochements des interco, ainsi que d’un contrôle et d’une supervision des déversements de bout en bout.

Vous quittez BFC ? Laissez Axway Financial Accounting Hub vous donner un coup de pouce.