Il y a deux semaines, j’ai eu l’occasion d’assister à l’événement “Future of Conso” au Ritz, Place Vendôme, à Paris. Le lieu était très agréable mais le sujet – l’avenir de la consolidation – concerne tous les “consolideurs” de grands groupes mondiaux tels que TotalEnergies, LVMH, ou Danone.

Fin de support SAP BFC, et après ?

Depuis plus de 15 ans, de nombreuses grandes entreprises utilisent SAP BusinessObjects Financial Consolidation (BFC) pour produire leurs rapports de consolidation.

Année après année, elles ont construit une solution qui fonctionne, qui est stable et efficace. Avec la fin du support de BFC par SAP en 2027, elles doivent maintenant trouver une nouvelle solution. On sait ce qu’on perd mais jamais ce que l’on gagne.

Elles savent déjà que le chemin vers leur future solution sera difficile, long et coûteux.

De nombreux acteurs comme Onestream, Board, Wolters Kluwer, Fluence Technologies, Amelkis, Insightsoftware, SAP, Oracle, Lucanet… sont prêts à prendre la relève.

Ces nouveaux outils offrent beaucoup plus de fonctionnalités et de capacités de traitement et d’analyse des données financières. Au bout de ce voyage, il y a la promesse d’une plus grande efficacité et d’une meilleure compréhension de l’activité de l’entreprise.

Mais le chemin est semé d’embûches.

Les challenges de la migration de la consolidation

L’intégration et la migration des données constituent l’un des principaux obstacles à la remise en question d’une solution de consolidation éprouvée de longue date. En général, cette partie représente environ 40 % du projet en termes de coûts et de charge de travail.

Comme la nouvelle solution exploitera les données financières, la qualité des données est une condition sine qua non. Et ce qui a été mis au point de manière itérative et manuelle, au cours des années, doit maintenant être disponible immédiatement et générer les données via des processus transparents et vérifiables.

Une entreprise de cette envergure doit consolider chaque trimestre – parfois même plus fréquemment – des données provenant de centaines d’entités commerciales.

Au cours des 15 dernières années, elle ajoutait de temps à autre une nouvelle filiale ou une nouvelle réglementation, ce qui obligeait le département informatique à créer une nouvelle interface. Il en résulte des dizaines d’interfaces qui sont autant de boîtes noires pour l’équipe financière qui doit gérer l’extraction, la transformation et le chargement des données.

Oubliez les intégrations existantes.

Dès qu’il y a une nouvelle cible, toutes ces interfaces doivent être reconstruites à partir de zéro puisqu’elles sont dédiées à l’ancien environnement et développées à l’aide d’un langage informatique qui n’offre aucune indication sur le transcodage, la normalisation et l’enrichissement.

Pensez à migrer les données de la solution existante

D’autre part, les clients devront migrer les données stockées dans leur solution de consolidation (c’est-à-dire BFC) vers leur nouvelle solution. Ce faisant, ils devront

• contrôler la qualité des données,
• enrichir les données,
• les adapter aux nouvelles attentes (changement de granularité),
• et adapter le format de la nouvelle solution.

Ces deux sous-projets (intégration + migration) représenteront à eux seuls environ 40 % du projet global. D’après notre expérience, personne n’évalue vraiment l’ampleur du travail à accomplir, ce qui entraîne de grandes frustrations à la fin du projet.

Simplifier la charge de travail d’intégration avec Axway Financial Accounting Hub

La logique de Hub et l’utilisation de demi-interfaces permet de diminuer les coûts et la charge de développement et de test des interfaces. De plus, celles-ci sont conçues, en mode low-code, directement par le département Finance.

Par ailleurs, quelle que soit la solution envisagée pour remplacer BFC, l’utilisation d’Axway Financial Accounting Hub peut aider à gérer la migration des données, qu’elles proviennent d’un ERP ou de BFC. AFAH permet de réduire de 30 % cette charge de travail, ce qui accélère le projet de migration.

Axway Financial Accounting Hub contribue à réduire la complexité du système d’information financière, avec de nouvelles fonctionnalités qui améliorent l’excellence opérationnelle, l’agilité commerciale et la fiabilité des données pour votre équipe de consolidation.

Avec la possibilité de se connecter à n’importe quelle source ou cible de données, vous bénéficierez de pistes d’audit complètes, de traitements et rapprochements des interco, ainsi que d’un contrôle et d’une supervision des déversements de bout en bout.

Vous quittez BFC ? Laissez Axway Financial Accounting Hub vous donner un coup de pouce.