As a company specializing in electronic data interchange (EDI), Olaneo Consulting is helping its clients make the move to B2B Integration in the cloud with Axway, freeing global retail and logistics businesses to refocus on their core competencies.

As Axway Premier Business Partner, Olaneo Consulting is a major contributor as an advisor and influencer on many key B2B and EDI projects, including assistance to Axway in successfully driving cloud platform migrations.

Growing demands for 24/7 availability

Olaneo Consulting’s ambition is to become the major service provider in the field of B2B transfers. The services company provides consulting and computer engineering services in technical assistance or on a fixed-price basis.

Many logistics companies are finding that their EDI requirements are changing, as message volumes increase, demand for real-time data grows, and 24/7 operations become essential due to globalization.

Olivier Leclercq, CEO at Olaneo Consulting, explains: “One of our large clients — a leader in warehousing, transportation, and distribution in France — was growing rapidly into new international markets. With its business spanning multiple time zones, managing, and monitoring its on-premises EDI services around the clock was costly.”

Another Olaneo client — a Wines and Spirits division within a global Luxury goods corporation — knew that its existing on-premises B2B integration platform would be unable to scale reliably and cost efficiently as its EDI volumes and a number of trading partners grew.

Moving to the cloud

In the retail and logistics industries, real-time information and speed are becoming mission-critical. Behind the scenes, logistics providers must orchestrate large and complex networks of systems, processes, and people to ensure that each order reaches the right place at exactly the right time.

That’s where electronic data integration (EDI) comes in, coordinating these networks efficiently at speed and scale. Now more than ever, organizations need their EDI systems to be able to exchange data 24/7 — from receiving orders and sending acknowledgments to clients to sharing information between the warehouse and transportation management systems inside the business.

In the case of these two clients, Olaneo Consulting worked on moving their trading partner integration systems from on-premises platforms to Axway’s B2B Integration platform in the cloud.

Already, they are boosting the efficiency, reliability, and scalability of their EDI systems and refocusing on growth.

Axway B2B Integration delivers high availability for clients’ B2B data flows, reduces operational costs for EDI, and enables fast, elastic scalability.

“When you combine the flexibility of the platform with Axway’s outstanding reputation for high-quality support and future-looking solutions development, B2Bi really is the right choice for our clients,” says Olivier Leclercq.

Room to grow

Flexibility is a key advantage of B2B Integration: Olivier Leclercq explains that some EDI platforms require users to work within the constraints of rigid templates, but Axway’s solution makes it easy to tailor integrations to each trading partner’s workflow needs.

Many retail and logistics businesses are discovering that on-premises EDI can be a major roadblock to business growth. Opening clients’ eyes to the possibilities of the cloud frees them to refocus on their core competencies, allowing room to grow and develop innovative, customer-centric services.

The aforementioned wine and spirits company is doing just that: they are now using B2B Integration to process more than six million messages per year, including invoices that total over 50 percent of the company’s annual revenue. The company has the peace of mind of seamless scalability and 24/7 uptime and its EDI volumes are growing at around 10 percent per year.

“By helping our clients move their EDI services to B2B Integration in the cloud,” concludes Olivier Leclercq, “we’re empowering them to drive their growth and accelerate digital transformation.”

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Avec la solution Cloud Axway B2B Integration, Olaneo Consulting rend disponibles les flux EDI 24 h/24 dans le monde entier

Olaneo Consulting est une entreprise spécialisée en intégration de données informatisée (EDI). En aidant ses clients à adopter B2B Integration dans le Cloud, elle permet à des acteurs mondiaux de la distribution, des produits de consommation et de la logistique de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

En sa qualité de partenaire Axway Premier Business Partner, Olaneo Consulting est conseiller et influenceur majeur sur de nombreux projets B2B et EDI clés, et travaille avec Axway pour mener à bien les migrations vers les plateformes cloud.

Olaneo Consulting a pour ambition de devenir le principal prestataire de services dans le domaine des transferts B2B. La société de services fournit des services de conseil et d’ingénierie informatique en assistance technique ou au forfait.

Une demande de disponibilité 24 h/24 EDI croissante

De nombreuses sociétés de logistique ont des exigences EDI qui évoluent, à mesure que les volumes de messages augmentent, qu’un nombre croissant d’acteurs exige des échanges de données en temps réel et que la mondialisation rend impérative la disponibilité permanente des opérations.

Olivier Leclercq, PDG d’Olaneo Consulting, l’explique ainsi : « L’un de nos principaux clients, un leader de l’entreposage, du transport et de la distribution, connaissait une croissance rapide sur de nouveaux marchés internationaux. Cette présence à l’échelle de plusieurs fuseaux horaires rendait la gestion et la surveillance permanentes de ses services EDI trop coûteuses à gérer en interne.

Un autre client Olaneo, une division de vins et spiritueux d’un groupe de luxe multinational, savait que sa plateforme d’intégration B2B locale ne pouvait plus évoluer ni être adaptée de façon rentable et efficiente pour répondre à ses nouveaux besoins d’échanges mondiaux et suivre l’augmentation de ses volumes EDI.

Migration vers le cloud

Dans la distribution et la logistique, l’information en temps réel et la rapidité deviennent essentielles. En coulisses, les acteurs doivent gérer des réseaux de flux d’informations et de processus étendus et complexes pour que l’information permette d’anticiper et d’accompagner les flux physiques et faire en sorte que chaque commande arrive à la bonne destination, au bon moment.

C’est tout l’enjeux et l’objet des process d’intégration de données informatisée (EDI) : ils permettent la coordination de ces flux et processus de manière efficace, rapide et à grande échelle. Plus que jamais, les organisations ont besoin de systèmes EDI aptes à échanger des données 24 h/24, 7 j/7, de façon à opérer en continu le traitement de leurs commandes, leurs stocks, leurs moyens logistiques pour exécution des ordres, mais aussi afin d’anticiper et planifier des actions de façon collaborative avec tous les acteurs de la chaîne logistique.

Dans le cas de ces deux clients, Olaneo Consulting a migré leurs systèmes EDI locaux vers la plateforme Cloud Axway B2B Integration.

Ces entreprises connaissent déjà une nette amélioration dans l’efficacité, la fiabilité et l’évolutivité de leurs systèmes EDI, ce qui leur permet de se concentrer sur leur levier de croissance.

Axway B2B Integration offre une haute disponibilité des flux de données B2B des clients, réduit les coûts d’exploitation EDI, et permet une évolutivité rapide et élastique.

« En combinant la flexibilité de la plateforme à l’excellente réputation d’Axway en matière de fiabilité et support de qualité, ainsi que sa capacité à évoluer sur les nouvelles pratiques EDI, la solution Cloud Axway B2Bi s’impose clairement comme l’option idéale pour nos deux clients », déclare M. Leclercq.

Place à une évolution continue

La flexibilité de B2B Integration est un atout majeur de la plateforme : Olivier Leclercq explique que certaines plateformes EDI obligent les utilisateurs à exploiter des formats et processus rigides et contraignants. Par opposition, Axway B2Bi permet d’adapter facilement les process et formats d’intégrations en fonction des besoins et changements de processus de chaque partenaire commercial.

Beaucoup d’acteurs de la distribution et de la logistique se rendent compte que l’EDI géré en interne peut considérablement freiner leur croissance. Lorsqu’ils voient les possibilités qu’offre le Cloud, les entreprises sont libres de se concentrer sur leurs vecteurs de croissance et de développer des services innovants orientés client.

Le distributeur de vins et spiritueux en est un excellent exemple : grâce à B2B Integration, l’entreprises traite désormais plus de six millions de messages par an, y compris des factures qui représentent plus de 50 % de son chiffre d’affaires annuel. L’entreprise sait qu’elle bénéficie désormais d’une solution évolutive, flexible avec une disponibilité permanente garantie en toutes circonstances et elle voit ses volumes EDI augmenter d’environ 10 % par an.

 « En aidant nos clients à migrer leurs services EDI vers B2B Integration dans le Cloud, » M. Leclerq conclut, « nous leur permettons d’accélérer leur transformation digitale et de se concentrer sur leurs vecteurs de croissance sans arrière-pensée. »