Pour les directeurs financiers : Surmonter les défis de l’automatisation et améliorer l’efficacité avec AFAH

Dans le paysage économique actuel, qui évolue rapidement, les directeurs financiers (CFO) sont confrontés à une myriade de défis. Un récent rapport de McKinsey, intitulé “Toward the long term : CFO perspectives on the future of finance“, met en lumière l’importance croissante accordée à la planification à long terme et les attentes élevées en matière de technologie, en particulier l’IA générative, dans les départements financiers.

Cependant, le rapport révèle également que de nombreuses fonctions financières n’en sont encore qu’aux premiers stades de leur parcours de transformation numérique. C’est là que les moteurs comptables peuvent jouer un rôle crucial en aidant les directeurs financiers à surmonter les défis de l’automatisation et à faire progresser leur organisation.

L’état actuel de l’automatisation financière

Selon l’étude de McKinsey, si presque toutes les fonctions financières ont investi dans la numérisation et l’automatisation, un grand nombre d’entre elles en sont encore aux premiers stades :

• 41 % des directeurs financiers indiquent que seulement 25 % de leurs processus financiers sont actuellement numérisés ou automatisés.
• 79 % des fonctions financières ont numérisé ou automatisé jusqu’à 25 % de leurs processus au cours des 12 derniers mois.

Ces chiffres indiquent qu’il existe des possibilités substantielles d’amélioration de l’automatisation des finances.

Les défis auxquels sont confrontés les directeurs financiers

Le rapport met en évidence plusieurs défis majeurs auxquels les directeurs financiers sont confrontés lorsqu’ils tentent de créer de la valeur à partir des données et de la technologie :

1. La charge de travail déjà exigeante des équipes financières (70%)
2. Manque de compétences au sein des équipes financières (67%)
3. Ressources insuffisantes pour investir dans des outils de finance numérique (62%)
4. Manque d’infrastructure informatique adéquate (56%)

Il est intéressant de noter que les questions organisationnelles semblent constituer des obstacles plus importants que les questions techniques lorsqu’il s’agit de saisir la valeur liée à la technologie dans le secteur financier.

La promesse des moteurs comptables

Les moteurs comptables tels qu’AFAH (Axway Financial Accounting Hub) offrent une solution à bon nombre de ces défis en fournissant une plate-forme complète pour la gestion, la transformation et l’analyse des données financières. Voici comment un moteur comptable peut aider les directeurs financiers à relever les défis de l’automatisation :

1.     Évolutivité et flexibilité avec AFAH

Axway Financial Accounting Hub (AFAH) offre un moteur multi-tout agnostique et un moteur de règles comptables évolutif. Ces fonctionnalités permettent aux entreprises de s’adapter à l’évolution de leurs besoins et de gérer des transformations complexes entre différents systèmes et normes.

L’architecture d’AFAH garantit qu’au fur et à mesure que votre entreprise se développe ou évolue, vos processus financiers peuvent s’adapter de manière transparente et flexible pour répondre aux nouvelles exigences.

2.     Responsabiliser les équipes financières

En fournissant des fonctions de cartographie dédiées à la finance et des outils de modélisation collaboratifs, les moteurs comptables permettent aux équipes financières de s’approprier leurs processus et de gérer des transformations complexes et des tâches de normalisation des données sans dépendre lourdement des ressources informatiques.

3.     Efficacité opérationnelle accrue

Les moteurs comptables automatisent de nombreux processus manuels, tels que la transformation des données, le rapprochement et la comptabilisation. Cette automatisation contribue à alléger la charge de travail des équipes financières et leur permet de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

4.     Amélioration de la conformité et de la gestion des risques

Les moteurs comptables sont dotés de fonctions intégrées de qualité des données, telles que les contrôles fonctionnels automatisés, la synchronisation des données de référence et le recyclage automatisé.

Ces fonctionnalités, associées à des analyses en libre-service et à des pistes d’audit exploitables en mode natif, peuvent aider les directeurs financiers à améliorer l’exactitude et la fiabilité de leurs données financières, à garantir la conformité avec les différentes normes comptables et à réduire les risques financiers.

5.     Améliorer la qualité des données et des informations

Les moteurs comptables intègrent des fonctions avancées pour garantir la qualité des données. Parmi celles-ci, on trouve des contrôles automatisés, la synchronisation des données de référence et le recyclage automatique. Ils offrent aussi l’accès immédiat à des pistes d’audit détaillées et facilitent l’analyse en libre-service.

Ainsi, un moteur comme AFAH aide les directeurs financiers à renforcer la précision et la fiabilité de leurs informations. Ils peuvent alors répondre aux exigences des reporting réglementaires comme ceux nécessaires à la bonne marche des affaires avec des données qu’ils sont à même de justifier.

De surcroît, la qualité des données obtenue est primordiale pour une utilisation efficace de l’intelligence artificielle.

6.     Des fonctions financières à l’épreuve de l’avenir

Comme l’indique le rapport McKinsey, les directeurs financiers attendent beaucoup de l’IA et de l’IA générative dans le domaine financier. Ils doivent d’abord s’affranchir des obstacles liés à la qualité des données.

Les moteurs comptables, avec leurs capacités avancées de transformation, de contrôle, d’enrichissement et d’exposition des données, peuvent servir de base aux futures mises en œuvre de l’IA, en aidant les fonctions financières à garder une longueur d’avance.

AFAH – Une plateforme, plusieurs cas d’utilisation

AFAH peut répondre à différents cas d’utilisation auxquels sont confrontés les directeurs financiers :

• Rationalisation de la migration des données vers de nouveaux systèmes ERP
• Faciliter l’échange de données entre plusieurs systèmes financiers
• Gestion de plusieurs normes comptables et plans comptables
• Améliorer l’intégration ERP-Paie
• Accélérer la reconstruction des interfaces
• Veiller à ce que la documentation soit à jour
• Automatisation des écritures comptables et des processus de rapprochement
• Stockage et gestion de données détaillées à des fins d’analyse et d’établissement de rapports
• Assurer une comptabilisation précise des recettes dans des scénarios complexes
• Normalisation des données entre les filiales pour une consolidation plus rapide
• Rationalisation des rapprochements entre sociétés
• Gestion des exceptions dans les données financières
• Fournir des pistes d’audit détaillées et exploitables

AFAH est le choix clair pour la comptabilité financière moderne

Alors que les directeurs financiers cherchent à surmonter les défis de l’automatisation et à faire progresser leurs fonctions financières, un choix évident émerge dans le domaine des moteurs comptables : Axway Financial Accounting Hub (AFAH). Cette plate-forme collaborative, dédiée aux équipes financières, orchestre déjà des milliards de transactions comptables chaque jour pour des clients à forte intensité de ressources tels que les grands distributeurs et les banques.

AFAH illustre le potntiel des moteurs comptables modernes pour transformer les opérations financières. Son puissant moteur de règles comptables multi-tout et agnostique permet aux organisations de s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise et de gérer des transformations complexes entre différents systèmes et normes.

La capacité de la plateforme à traiter des volumes massifs de transactions, associée à sa flexibilité pour s’adapter à diverses normes comptables et modèles d’entreprise, en fait une solution idéale pour les grandes organisations complexes. Les fonctions intégrées de qualité des données, les capacités d’analyse avancées et l’intégration transparente avec les systèmes existants d’AFAH répondent à de nombreux défis clés auxquels sont confrontés les directeurs financiers dans l’environnement commercial dynamique d’aujourd’hui.

De plus, alors que la fonction financière continue d’évoluer et d’adopter des technologies telles que l’IA et l’IA générative, les solides capacités de transformation et d’exposition des données d’AFAH en font une base solide pour ces futures mises en œuvre. Cet aspect prospectif d’AFAH s’aligne bien sur la planification à long terme que de nombreux directeurs financiers adoptent, comme le souligne le rapport McKinsey.

Alors que la technologie continue de remodeler la fonction financière, les directeurs financiers qui adoptent des moteurs comptables avancés comme AFAH seront mieux positionnés pour naviguer dans les complexités de l’entreprise moderne, conduire la prise de décision stratégique et créer de la valeur à long terme pour leurs organisations.

En choisissant AFAH, les directeurs financiers ne se contentent pas de résoudre les problèmes d’automatisation actuels, ils préparent leurs fonctions financières à l’avenir de la finance.