Les directions financières sont au cœur de la mutation digitale des entreprises. Pour accompagner cette évolution, elles doivent endosser de nouveaux rôles et mener à bien de nouvelles missions. Avec Axway Financial Accounting Hub, nous apportons une solution capable de répondre aux enjeux d’excellence opérationnelle, d’agilité et de confiance qui figurent au centre de leurs attentes.
Transformation et amélioration, défis majeurs du département finance
La transformation digitale des entreprises a considérablement modifié le rôle du directeur financier. Si les départements financiers maîtrisent leurs responsabilités opérationnelles et financières – telles que l’exactitude des comptes et la conformité aux exigences réglementaires – ils se voient confier de nouvelles missions. En lien étroit avec les différents métiers de l’entreprise, ils doivent non seulement rendre compte du passé, mais aussi réagir en temps réels aux évènements présents et anticiper l’avenir, en mettant à disposition les informations nécessaires à un prise de décision rapide et fiable.
Les directions financières cherchent à s’améliorer autour des trois axes majeurs :
- Optimiser leur efficacité opérationnelle, afin de réduire leurs coûts d’exploitation et de fonctionnement, tout en accélérant les processus et la qualité des données fournies
- Améliorer constamment leur agilité pour pouvoir faire face à toutes les nouveautés inhérentes à la vie de l’entreprise – règlementaires, nouveaux métiers, fusions & acquisitions, création d’une nouvelle filiale, etc.
- Exposer des données adaptées et de qualité à chacune des entités métier, en fonction de leurs attentes, pour une meilleure prise de décision.
Axway Financial Accounting Hub, une plateforme métier tournée vers l’avenir
Partenaire de longue date des directions financières, Axway confirme sa capacité à anticiper les tendances et à innover pour proposer des réponses concrètes.
« Les analystes et les grands cabinets de conseils se retrouvent aujourd’hui pour dire que les systèmes d’information finance doivent embarquer de nouvelles capacités et inclure un Financial Accounting Hub, et plus seulement un accounting rule engine », déclare Lionel Linossier, General Manager Digital Finance chez Axway. « Aux côtés des métiers, la direction financière cherche à fournir des informations en temps réel issues des très nombreuses données à sa disposition pour améliorer le pilotage et la prise de décision stratégique. Nous avons conçu Axway Financial Accounting Hub (AFAH) comme le point de rencontre entre la finance et les métiers, en nous appuyant, entre autres, sur notre expertise en matière d’API. Par sa richesse, sa flexibilité et son évolutivité, AFAH marque une évolution majeure et une réponse complète aux attentes des directions financières. »
Axway Financial Accounting Hub s’articule autour de 3 services principaux : la transformation, la qualité et l’exposition de données.
Parmi les principales innovations, citons en particulier les contributions à :
L’excellence opérationnelle
Axway automatise depuis plus de 25 ans les chaînes comptables à grande échelle afin d’améliorer la performance des directions financières.
- La définition de schémas comptables sous forme de tables de décision permet d’accélérer leur automatisation et d’en simplifier la maintenance.
- Un environnement unique de design permet d’éviter les redondances et simplifie la gestion des différents objets : règles, tables, sources de données et référentiels, formulaires, opérations de rapprochement.
- La possibilité, pour les acteurs de la finance, de tester eux-mêmes leurs configurations, contribue à l’accélération des cycles
- L’évolution de l’architecture technique et l’utilisation des API permettent désormais des traitements en temps réel garantissant ainsi une réduction des coûts et des délais ainsi qu’une amélioration de la conformité.
« Axway Financial Accounting Hub nous permet, au quotidien, d’accompagner les métiers. Lancer un nouveau produit se fait très vite puisqu’il suffit de deux à quatre semaines pour effectuer les adaptations comptables nécessaires » confirme Gharib Chahr Head of Project Finance and Accounting Control chez ODDO BHF.
Une agilité accrue
Les directions Financières sont en pleine transformation et nécessite une plateforme d’une très grande flexibilité pour construire un système d’information finance composable conçu pour répondre aux exigences règlementaires, métier et technologiques. La plateforme Axway Financial Accounting Hub est :
- Indépendante des applications en place et à venir, des standards et normes comptables ; capable d’être déployée sur le Cloud ou sur site avec complète réversibilité ; basée sur une architecture de connecteurs ; elle permet au système d’information de faire face rapidement aux évolutions et d’être à l’épreuve du futur
- Disposant d’un portail en self-service, elle autorise la mise en œuvre de méthodologie DevOps pour les professionnels de la finance et garantit une plus grande réactivité
« Avec Financial Accounting Hub, nos équipes peuvent maintenant créer et gérer nos règles métier de manière autonome : cela nous permet donc de renforcer et garantir notre conformité, de saisir plus rapidement de nouvelles opportunités et d’assurer la croissance de notre entreprise. » Ajoute Nathalie Meyer Directrice Administrative et Financière de Auxia – Groupe Malakoff Humanis.
Une fiabilité inégalée autour des données
AFAH permet d’en améliorer la qualité, la lisibilité et l’utilisation par les directions financières – de données cohérentes et fiables pouvant être exposées pour venir en aide efficacement aux métiers dans leurs prises de décision – en s’appuyant sur :
- une traçabilité plus précise de ces données depuis l’événement de gestion jusqu’à l’écriture comptable, elle offre des pistes d’audit actionnables, une capacité à rapprocher évènements et écritures
- des outils de gestion des rejets et de saisie des Opérations Diverses (OD)
- un stockage intermédiaire des données détaillées avec possibilité d’enrichissement et d’axes d’analyse multiples .
« Axway Financial Accounting Hub figure assurément aujourd’hui parmi les offres les plus avancées et les plus évolutives du marché. Elle sait gérer en temps réel 40 millions d’événements par jour chez un client dans le domaine de la distribution, et nous estimons qu’elle permet de diviser par deux les coûts et les délais d’intégration sur les projets de migration d’ERP Finance », souligne Lionel Linossier. « Grâce à l’écosystème de partenaires, au soutien de nos experts et aux efforts de R&D qui accompagneront cette nouvelle offre, Axway confirme son ambition d’aider ses clients à produire les meilleures données financières, opérationnelles et métiers. »
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